Очень часто повседневная работа в офисе требует выполнения операций с одними и теми самыми документами. К примеру, чтобы отослать факс, сначала нужно на принтере распечатать документ. А если нужно сначала отсканировать, потом отредактировать и распечатать документ?!
Многофункциональные устройства (
МФУ) могут сократить количество лишних движений. Они в себе сочетают возможности сканеров, принтеров, копиров и факсов.
Все эти функции МФУ выполняют достаточно быстро. У данных устройств есть ряд своих преимуществ: экономия домашнего и офисного пространства, цена (МФУ стоит дешевле, чем покупка отдельно всех этих устройств), возможность на одном устройстве проделывать весь спектр офисных работ, удобство в обслуживании, меньшая стоимость копии, возможность копирования или двухсторонней печати.
У МФУ есть также и свои недостатки. Например, постоянная необходимость контролировать расходные материалы. Если закончатся расходные материалы, Вы лишитесь сразу принтера, копира и факса.
Чтобы выбрать правильно модель МФУ с определенным количеством функций, необходимо решить для себя решить некоторые нюансы. Сколько Вы собираетесь страниц копировать или печатать на протяжении месяца? Если меньше чем тысячи, то лучше остановится на струйном МФУ. Если больше – лазерное МФУ. Если Вам нужна цветная печать, то стоит выбрать струйный вариант. Какой придется сканировать или копировать максимальный формат документов. Устройства для сканирования формата А3 дороже, чем устройства А4. Для сканирования и копирования брошюр, книг или других скрепленных документов лучше приобрести устройство с планшетным копиром или сканером. Определитесь, нужна ли Вам возможность чтения со сменных носителей.
Качество печати, безусловно, играет главную роль в выборе МФУ. При выводе документов не допустимы размытость, перепады цвета и прочие дефекты. Устройства компании Canon продемонстрировали наилучшее качество печати. Они прекрасно справляются с офисными документами и позволяют получить документы самого высокого качества.
По этому показателю совсем немного отстают устройства HP Photosmart Premium Fax C410 и Epson Stylus Photo PX820FWD и TX800FW. Устройства Epson демонстрируют, что разрешение печати не ключевой фактор успеха. Им удается добиться детализации и высокой четкости, не смотря на не совсем рекордное разрешение.
Ключевые слова:
Многофункциональные устройства